6月26日上午，衡阳师范学院第一次全体研究生大会暨第一届研究生会成立大会预备会议在东校区音乐楼演艺厅举行。衡阳师范学院团委副书记魏菲菲以及120名正式代表参加了本次会议，会议由刘瑞瑞主持。

会上魏菲菲就开好此次大会提出了两点要求。一是要统一思想，充分认识到开好此次大会的重要意义。此次大会是全校研究生政治生活中的一件大事、喜事，是一次继往开来的大会。二是要严格要求，认真完成会议的各项任务。与会代表要履行好代表的职责，正确行使民主权利，完成好大会安排的各项任务，把大会开成一个民主和谐、凝心聚力、团结奋进的大会。

会议审议并表决了大会秘书长名单、主席团名单；听取了大会筹备工作报告、代表资格审查报告和大会提案工作报告；通过了大会议程。

预备会议后，大会主席团召开了主席团第一次会议，会议由陈瑶主持。会议讨论通过了大会执行主席、列席代表名单和大会日程安排；布置各代表团分团讨论安排；提出第一届研究生会主席团成员候选人建议名单和第一届研究生会委员会委员建议名单；并讨论了大会须知和其他事项。

随后，两个代表团讨论了大会报告、《衡阳师范学院研究生会章程（审议稿）》和《衡阳师范学院第一次全体研究生大会选举办法（草案）》；酝酿了第一届研究生会主席团成员名单和第一届研究生会委员会委员名单；推荐了监票人和计票人名单。此外，两个代表团还进行了党史学习教育活动及相关文件精神学习。

分团会议后，大会主席团召开第二次会议。会议听取了各代表团分团会议学习、讨论和人员酝酿情况汇报；审议通过了第一届研究生会主席团成员正式候选人名单、第一届研究生会委员会委员正式候选人名单及总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单；审议通过了《衡阳师范学院第一次全体研究生大会选举办法（草案）》。